An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Studierendenmanagement
(EG 8 TV-L)

zu besetzen.

Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanage-mentsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-gestützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen webbasierten Generation einzuarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben wird insbesondere gehören:

  • Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
  • Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
  • Einschreibung der zugelassenen StudienbewerberInnen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
  • Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. im Bereich Verwaltungs-recht oder Wirtschaftsrecht)
  • Hohe IT-Affinität
  • Erfahrung mit Publikumsverkehr, idealerweise im Umgang mit Studierenden
  • Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld
- vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen werden ausschließlich bis zum 10.12.2021 über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.

 

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