Im Sekretariat des Fachbereichs Elektrotechnik und Informatik der Hochschule Bochum ist zum 01.09.2025 die befristete Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)
 

zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung bis zum 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,915 Stunden (d.h. 29 Stunden und 55 Minuten). Eine Verlängerung ist unter Vorbehalt möglicher Rahmenbedingungen denkbar. Die Arbeitszeiten liegen i.d.R. Montag bis Freitag ab 9 Uhr und können in Absprache genauer festgelegt werden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben, u. a.
  - Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen Hilfskräften etc.)
  - Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
  - Klausur-Aufsichten-Planung
  - Führen von diversen Übersichtslisten
  - Organisation der Ablage (digital und Hardcopy)
  - Kopierarbeiten und andere Zuarbeiten
  - Raumbuchungen
  - Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial
  
• Sitzungsbegleitung: u.a. Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Organisation der Bewirtung
  
• Veranstaltungsmanagement: Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Fachbereichs, z.B. Absolvent*innenfeier, Alumni-Arbeit, etc.
  
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs, z.B. Websitepflege
  
  

Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
  
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
  
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
  

• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

• Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
  

• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Eine befristete Teilzeitstelle bis zum 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
   und 55 Minuten
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Jahressonderzahlung nach TV-L
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Rainer Lütticke, Tel.: +49 234 32 10300 oder rainer.luetticke@hs-bochum.de.

Bewerbungen werden bis zum 25.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.