STELLENAUSSCHREIBUNG

An der Hochschule Bochum ist zum 01.08.2023 folgender Ausbildungsplatz zu besetzen:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung in Büromanagement (am Standort Bochum)


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Die Hochschule Bochum - Wer sind wir?
Die Hochschule Bochum wurde vor mehr als 50 Jahren in der unmittelbaren Nachbarschaft zur Ruhr-Universität als Fachhochschule für Ingenieurwesen, Wirtschaft und Architektur gegründet. Heute studieren hier ca. 8.500 Menschen unterschiedlichster Herkunft in fast 50 Bachelor- oder Masterstudiengängen - einige promovieren sogar. 720 Beschäftigte hat die Hochschule Bochum, deren Aufgabengebiete neben der Lehre und Forschung auch in der Verwaltung und Technik verankert sind. In acht Dezernaten werden zum Beispiel die Finanzen der Hochschule geregelt, Werkstätten betrieben, der technische Gebäudeservice verwaltet und die Studierenden betreut. Insgesamt bilden wir mit engagierten Ausbilder*innen und tollen Teams in sechs verschiedenen Berufen aus.
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Die Hochschulverwaltung - Was machen wir?
Die Hochschulverwaltung sorgt für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule in Planung, Verwaltung und Rechtsangelegenheiten und umfasst für folgende Bereiche: Personalmanagement, Finanzen und Organisation, Kommunikation, Studierendenservice, Akademisches Qualitätsmanagement, IT, Forschungsförderung und Gebäude- und Liegenschaftsmanagement. Als Verwaltung kümmern wir uns z. B. darum, dass Studierende eingeschrieben werden, Mitarbeitende ihre Gehälter bekommen, Urlaube genehmigt und Verträge verlängert werden, die Kommunikation zwischen Funktionseinheiten funktioniert und Finanzen verwaltet werden. Als Ausbilder*innen sorgen wir dafür, dass Sie während der Ausbildung Ihre Handlungskompetenzen schnellstmöglich selbstständig und eigenverantwortlich einsetzen können. Da Sie während ihrer Ausbildung vier verschiedene Dezernate kennenlernen, werden Sie sich bei Bedarf schon früh spezialisieren können.
Was werden Sie machen?
Als Auszubildende*r im Büromanagement führen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, wie bspw. Schriftverkehr führen, Büromaterial beschaffen, Termine planen und überwachen, Sitzungen vorbereiten, Budgets überwachen, Kennzahlen ermitteln, Statistiken erstellen, Reisekosten abrechnen, Urlaub berechnen und Verträge vorbereiten.

Die 3-jährige Ausbildung wird gemäß dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführt. Das ist für Sie als Auszubildende*r eine Art Qualitätsgarantie, die sicherstellt, dass Sie alle Ausbildungsinhalte entsprechend dem aktuellen Stand erlernen und die Fähigkeit erlangen, sich später als bestens qualifizierte*r Kaufmann/-frau für Büromanagement und damit als wichtige Fachkraft erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt zu behaupten. An zwei Vormittagen in der Woche nehmen Sie am Berufsschulunterricht des Louis-Baare-Berufskollegs in Bochum teil. Zusätzlich findet jeweils in den Oster- und Herbstferien eine einwöchige dienstbegleitende Unterweisung an der HÜF NRW in Hagen statt. Durch die von der IHK offiziell abgenommene Abschlussprüfung steht Ihnen der Arbeitsmarkt auch in der freien Wirtschaft offen.

Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist ebenso möglich, wie eine anschließende Übernahme in eines unserer Dezernate.
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Was wünschen wir uns von Ihnen?

  • Fachoberschulreife/Realschulabschluss mit möglichst guten Schulnoten in Deutsch, Englisch und Mathematik,
  • Organisations- und Teamfähigkeit,
  • Flexibilität, Sorgfalt, Lernbereitschaft und
  • Freude am Umgang mit Menschen.
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Was bieten wir Ihnen?

  • Eine qualitätvolle, sehr gut strukturierte Ausbildung in einem allgemein anerkannten Beruf mit vielversprechender Zukunftsperspektive auch in der freien Wirtschaft,
  • eine nach TVA-L BBiG und damit im Vergleich zu anderen Unternehmen überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung,
  • ein engagiertes Ausbildungsteam mit jungem Mindset, interdisziplinäres Arbeiten und Kontakt zu anderen Auszubildenden,
  • die Möglichkeit der Teilnahme an Schnuppervorlesungen in allen Studiengängen im eigenen Interessensgebiet,
  • die Beratung und Unterstützung bei dem Übergang in den Beruf oder in ein Studium an der BO,
  • Nutzung der Cafeteria und des Mensagartens in den Pausen, Teilnahme am Unisport der benachbarten Ruhr-Universität,
  • vergünstigtes Ticket für den ÖPNV, AStA-Partys, Tischtennis,
  • außerdem: vermögenswirksame Leistungen; 30 Tage Jahresurlaub; 400 € Prämie, wenn die Abschlussprüfung beim ersten Versuch bestanden wird und
  • eine flexible Arbeitszeit von 39,83 Wochenstunden.

Was Sie noch wissen sollten?


Als familiengerechte Hochschule übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und bieten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 28.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.
An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen Melanie Mosdzen
, E-Mail: melanie.mosdzen@hs-bochum.de, Tel.: 0234/32-10692 zur Verfügung.

Außerdem beantwortet unserer Auszubildender Christopher Kleimeyer, E-Mail: christopher.kleimeyer@hs-bochum.de, Tel.: 0234/32-10397 Fragen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.hochschule-bochum.de/ausbildung
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