An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

 

Sachbearbeiter*in
im Bereich Prüfungs- und Studierendenmanagement
mit dem Schwerpunkt Campusmanagementsystem

zu besetzen.

Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanagementsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-gestützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen webbasierten Generation einzuarbeiten. Sie fungieren als fachliches Bindeglied zwischen dem Studierendenmanagement und der IT-Abteilung. Dies umfasst insbesondere die Unterstützung der Verantwortlichen der IT-Fachabteilung bei der Abbildung der akademi-schen Prüfungsordnungen im Prüfungsmanagementsystem (HIS in ONE – EXA).

In Ihr Aufgabengebiet fallen folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei der Abbildung von Strukturen und Regeln der Prüfungsord-nungen im Campusmanagementsystem in enger Absprache mit den Verantwortlichen der IT-Fachabteilung sowie Test der Abbildungen
  • Anlegen und Pflegen von temporalen und funktionalen Zeiträumen im Campusmanagementsystem; Betreuung der mit den Zeiträumen verbundenen Verfahren (Beleg- und Verteilverfahren, Pflichtanmeldeverfahren); Erfassung und Auswertung von Fristen, die durch die Verfahren ausgewertet werden (relative Fristen, Fristengruppen)
  • Organisation und Verwaltung von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware
  • Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung
  • Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
  • Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens

Ihr Profil:

  •  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Hohe IT-Affinität oder Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Fähigkeit zu abstraktem und mathematisch-analytischem Denken
  • Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit


Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

       Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TV-L

    • eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
    • flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
    • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • Jahressonderzahlung nach TV-L
    • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld
    • vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
    • Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

    Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

    Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

    Bewerbungen werden ausschließlich bis zum 01.11.2021 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.

     


     

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