An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
(EG 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanagementsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-gestützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen web-basierten Generation einzuarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben wird insbesondere gehören :

  •  Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungs-software (An- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsent-scheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
  • Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
  • Einschreibung der zugelassenen StudienbewerberInnen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
  • Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Hochschule
  • Erfahrung mit Publikumsverkehr, idealerweise im Umgang mit Studierenden
  • Hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamorientierung

Wir bieten Ihnen:

- Eine befristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich
  auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Jahressonderzahlung nach TV-L
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche
  Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport


Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 16.10.2022.


 

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