Im Sekretariat des Fachbereichs Architektur der Hochschule Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeit-Stelle als

  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Dekanatssekretariats
    - Ansprechstelle für Studierende, Studieninteressierte, Professor*innen, Mitarbeiter*innen,
      Lehrbeauftragte und externe Koopterationspartner*innen des Fachbereichs
    - allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Bestellung und Ausgabe von
      Büro- und Lehrmaterial, Organisation der Ablage, etc.
    - Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen
    - Abstimmung mit den Dekanaten anderer Fachbereiche in übergeordneten organisatorischen Fragen,
      z.B. Raumbuchung, Veranstaltungen etc.
  • Untersützung bei Personalangelegenheiten
    (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hiflskräften etc.)
    • Betreuung der Homepage des Fachbereichs

     

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
    • Erfahrung mit dem Management eines modernen Sekretariats
    • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
    • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
    • Flexible und eigenständige Arbeitsweise
    • Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
    • gute Englischkenntnisse

     

    Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19 Stunden 55 Minuten).

    Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

    Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

    Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerecht Hochschule zertifiziert.

    Bewerbungen werden bis zum 03.11.2021 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.hochschule-bochum.de/stellen entgegen genommen.

     

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