Im Sekretariat des Fachbereichs Mechatronik und Maschinenbau der Hochschule Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Stelle als
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,915 Stunden pro Woche (Teilzeit) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung für die Dauer einer Elternzeitvertretung (bis zum 04.02.2027). Die gewünschten Arbeitszeiten liegen i.d.R. Montag bis Freitag ab 9 Uhr und können in Absprache genauer festgelegt werden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich Korrespondenz mit Professor*innen, Studierende, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbe-reichs
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. bei der Erteilung von Lehraufträgen und der Einstellung von studentischen Hilfskräften, etc.)
- Durchführung von Beschaffungen (z.B. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial)
- Sitzungsbegleitung und anschließende Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Fachbereichs, z.B. Absolvent*innenfeier, Alumni-Arbeit
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Webseiten des Fachbereichs
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Wünschenswert Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder
(TV-L) bewertet.
• Eine befristete Teilzeitstelle (z.Zt. 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich).
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und –umfeld
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Daniel Schilberg,
Tel.: +49 234 32 10400 oder daniel.schilberg@hs-bochum.de.
Bewerbungen werden bis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.
