An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2021 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement (EG 8)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanagementsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-geschützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen webbasierten Generation einzuarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben wird insbesondere gehören:

  • Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
  • Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
  • Einschreibung der zugelassenen StudienbewerberInnen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
  • Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule
  • Erfahrung mit Publikumsverkehr, idealerweise im Umgang mit Studierenden
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 27.10.2019 über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.

 

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